Вопрос оптимизации затрат на персонал стоит перед каждой компанией. Выбирать между содержанием собственного HR-отдела и услугами аутстаффинга — стратегическое решение, которое влияет не только на финансы, но и на управление бизнесом. Генеральный директор группы компаний «РЕГРО» Максим Никифоров сравнивает, сколько в среднем компания потратит на содержание персонала при использовании двух разных моделей.
Затраты на содержание… Читать далее Свой HR-отдел или услуги аутстаффинга: что выгоднее?Вопрос оптимизации затрат на персонал стоит перед каждой компанией. Выбирать между содержанием собственного HR-отдела и услугами аутстаффинга — стратегическое решение, которое влияет не только на финансы, но и на управление бизнесом. Генеральный директор группы компаний «РЕГРО» Максим Никифоров сравнивает, сколько в среднем компания потратит на содержание персонала при использовании двух разных моделей.
Затраты на содержание собственного персонала и HR-отдела
Рассмотрим типичную компанию со штатом 30 сотрудников, которую обслуживает HR-отдел из трёх специалистов. Для удобства расчётов предположим, что зарплата каждого основного сотрудника — 80 000 рублей, а HR-менеджеров — 65 000 рублей в месяц.
Основные статьи расходов:
- Фонд оплаты труда HR-специалистов: при средней зарплате 65 000 рублей на человека общая сумма составляет 195 000 рублей.
- Налоги и социальные взносы: 30% (43%) от фонда оплаты труда, то есть 58 500 рублей ежемесячно.
- Операционные расходы: затраты на рекрутинговые сервисы, обучение, административные нужды — в среднем 50 000 рублей в месяц.
Итого, ежемесячные затраты на HR-отдел составляют 303 500 рублей.
Также компания несёт расходы на содержание основных сотрудников. Рассмотрим, во сколько это обходится.
- Фонд оплаты труда сотрудников: 80 000 × 30 = 2 400 000 рублей.
- Налоги и взносы: 43% от фонда оплаты труда, что составляет 720 000 рублей.
Общие ежемесячные расходы на персонал составят 3 120 000 рублей. Суммарные ежемесячные затраты компании при наличии собственного HR-отдела — 3 423 500 рублей.
Затраты при использовании аутстаффинга
Теперь рассмотрим вариант с аутстаффингом, когда компания передаёт управление персоналом специализированному агентству, например, «РЕГРО». В этом случае клиент платит только за фактические рабочие часы сотрудников, а агентство берёт на себя полный фонд оплаты труда, налоги и взносы, юридическое сопровождение и кадровый учёт.
Стандартная комиссия аутстаффингового агентства составляет 15% от фонда оплаты труда сотрудников.
Посчитаем итоговые расходы.
- Фонд оплаты труда сотрудников: 2 400 000 рублей.
- Комиссия агентства (15%): 360 000 рублей.
В результате за найм и вывод на работу 30 человек бизнес заплатит аутстафферу 2 760 000 рублей.
Сравнение и скрытые затраты
При сравнении двух моделей получаем следующие данные. Содержание собственного штата с HR-отделом будет обходиться в 3 423 500 рублей, а найм аутстаффингового персонала — в 2 760 000 рублей. Экономия при аутстаффинге — 663 500 рублей в месяц или почти 8 миллионов рублей в год.
Почему аутстаффинг — не только дешевле, но и удобнее?
- Экономия времени. HR-отделу нужно тратить недели на поиск, оформление и адаптацию персонала. Аутстаффинг позволяет сразу получить готовых сотрудников.
- Гибкость. Можно быстро масштабировать штат в зависимости от сезонности или объёмов заказов без юридических сложностей.
- Снижение рисков. Ошибки в расчётах налогов или трудовые споры могут привести к штрафам. Аутстаффинговое агентство берёт все юридические обязательства на себя.
- Фокус на основном бизнесе. Руководство может уделять больше внимания развитию компании, а не кадровым вопросам.
Аутстаффинг — это не просто способ сокращения затрат, а инструмент, который даёт бизнесу гибкость и снижает управленческую нагрузку. В условиях динамичного рынка это особенно важно. Если для бизнеса важны экономия, предсказуемость и отсутствие рисков, аутстаффинг станет стратегически верным решением.