Меня зовут Артём Александров, и я уже больше 20 лет руковожу компанией, которая организует крупные корпоративные мероприятия. В нашей сфере каждый день — это экстрим. Здесь планы рушатся быстрее, чем строятся, а форс-мажоры случаются чаще, чем кофе-брейки. Но, несмотря на эту хаотичную реальность, я твёрдо уверен: рутина — это не враг.
Более того, именно она… Читать далее Рутина как тайное оружие ивент-менеджера: как выжить и процветать в хаосеМеня зовут Артём Александров, и я уже больше 20 лет руковожу компанией, которая организует крупные корпоративные мероприятия. В нашей сфере каждый день — это экстрим. Здесь планы рушатся быстрее, чем строятся, а форс-мажоры случаются чаще, чем кофе-брейки. Но, несмотря на эту хаотичную реальность, я твёрдо уверен: рутина — это не враг. Более того, именно она часто спасает нас от хаоса и делает продуктивнее.
Ивент-индустрия: территория выгорания
Мир ивентов — это наркотик. Здесь невозможно работать, не влюбившись в адреналин, который накрывает тебя с головой, когда всё идёт не по плану. За 20 лет я видел, как люди выгорали, бросали всё, клялись никогда не возвращаться… и через полгода появлялись снова, как те самые зависимые.
Проблема в том, что неопределённость, которую мы так любим, высасывает все силы. Она прекрасна в моменте, но если нет системы, которая помогает тебе держаться, — ты обречён. И вот тут на помощь приходит наша незаметная героиня — рутина.
Рутина: враг хаоса
Когда кто-то говорит, что рутина убивает креативность, я только усмехаюсь. Попробуйте организовать конференцию на 5000 человек без чётко отработанных процессов и привычек. Без рутины вы рискуете утонуть в хаосе быстрее, чем дойдёте до второго кофе за день.
Рутина — это не только скучная механика. Это опора, которая позволяет вам справляться с любыми неожиданностями.
Вот несколько примеров:
- Чёткий распорядок дня. Успешный ивент-менеджер — это человек, который знает, когда он пьёт утренний кофе, а когда звонит подрядчику, чтобы убедиться, что сцена всё-таки приехала.
- Регулярные планёрки. Да, порой кажется, что их можно пропустить, но именно они помогают держать всю команду на одной волне.
- Распределение задач. Мы в компании твёрдо верим: каждый должен знать свою зону ответственности. Это рутина? Возможно. Но именно она спасает, когда подрядчик вдруг «забыл» про фуршет.
Как рутина повышает продуктивность?
- Экономит ресурсы.
Каждое автоматическое действие — это минус одна задача, которая требует энергии. Вам не нужно думать о том, как запустить очередной проект, если процесс уже отточен. - Освобождает место для креатива.
Ирония в том, что именно рутина даёт нам возможность быть креативными. Когда базовые процессы работают как часы, у вас появляется время на творчество, на поиск неожиданных решений и на то, чтобы сделать проект лучше, а не просто успеть к дедлайну. - Уменьшает стресс.
В условиях постоянной неопределённости рутина становится вашей зоной комфорта. Когда вокруг рушатся сроки, не приезжает оборудование, а клиент требует невозможного, именно привычные процессы помогают сохранять хладнокровие.
Как мы в компании работаем с рутиной?
Наш подход к рутине — это не про бюрократию. Мы не создаём тонны регламентов ради регламентов. Вместо этого мы внедряем простые и понятные правила, которые работают на нас.
Например:
- У нас есть чёткая система управления проектами, которая помогает команде видеть всю картину целиком.
- Мы внедряем регулярные ретроспективы: после каждого крупного мероприятия обсуждаем, что сработало, а что нет, и добавляем это в стандартные процессы.
- Мы ценим свободу творчества, но никогда не забываем про базу — например, у каждого нового сотрудника есть чёткое руководство, как работать в условиях форс-мажоров.
Почему мы ищем новых людей?
Наша компания — это место, где рутина и хаос сосуществуют в идеальном балансе. Именно поэтому у нас маленькая текучка: люди знают, что здесь они не сгорят.
Но найти сотрудника, который умеет работать в условиях неопределённости, — это тот ещё квест. Мы ищем тех, кто умеет одновременно следовать правилам и нарушать их, когда это необходимо. Тех, кто ценит порядок, но готов к импровизации.
Итог: рутина как суперсила
Рутина не убивает креативность. Она создаёт фундамент, на котором строится всё остальное. Именно она делает нас продуктивнее, сильнее и позволяет выдерживать этот адреналиновый ритм, который мы так любим.
Так что, если кто-то скажет вам, что рутина скучна, просто предложите ему провести корпоратив для 3000 человек с нуля. Пусть попробует без неё.